Programma opbouwen
Deel je programma op in onderdelen, zoals disciplines, leerjaren of thema’s, en bepaal per onderdeel welke gegevens je nodig hebt.
Voor organisatoren van programma’s
Van aanbod verzamelen tot een sluitende planning.
Occurrio brengt alles samen wat je nodig hebt om een programma met veel aanbieders rond te krijgen. Je nodigt aanbieders uit, beoordeelt wat binnenkomt en plant het in, in de woorden die jouw organisatie gebruikt.
Eén plek voor het hele programma, van opbouw tot planning.
Aanbod verzamelen
Aanbieders krijgen een persoonlijke link en vullen hun aanbod zelf in: inhoud, duur, beschikbaarheid en begeleiders. Een account is niet nodig.
Beoordelen en accepteren
Je ziet wat er binnenkomt, past aan waar nodig en accepteert. De aanbieder krijgt een bevestiging met precies wat er is geaccepteerd.
Inplannen
Zet het aanbod in een weekoverzicht en plan de momenten. Occurrio waarschuwt wanneer aanbod niet in je planperiode past.
Hoe het werkt
Zo gaat een programma van idee naar planning.
-
Zet je programma neer
Maak de onderdelen van je programma aan en kies welke vragen je aanbieders stelt. Je gebruikt je eigen termen: workshops, voorstellingen of dagdelen.
-
Nodig aanbieders uit
Start een inzamelronde. Iedere aanbieder krijgt een persoonlijke link per e-mail, en jij ziet wie is uitgenodigd, wie bezig is en wie heeft ingediend.
-
Beoordeel en accepteer
Bekijk elk ingediend aanbod in één overzicht, pas het aan waar dat nodig is en accepteer het. De aanbieder hoort automatisch wat er is afgesproken.
-
Plan het in
Plan elk geaccepteerd aanbod op een dag en tijd binnen je planperiode, en zie per week hoe je programma zich vult.
Uitgenodigd via Occurrio?
Gebruik de link in je e-mail om je aanbod of gegevens in te vullen. Daarvoor heb je geen account nodig. Heb je een vraag over de uitnodiging? Neem dan contact op met de organisatie die je heeft uitgenodigd.
Organiseer je zelf een programma? Plan een kennismaking
Benieuwd of Occurrio past bij jouw programma?
In een vrijblijvend gesprek kijken we samen hoe jij nu aanbod verzamelt en plant, en wat Occurrio daarin voor je kan doen.