Hoe Occurrio werkt
Met Occurrio breng je een programma met veel aanbieders rond in vier stappen: je zet het programma neer, nodigt aanbieders uit, beoordeelt wat binnenkomt en plant het in. Alles op één plek, in de woorden die jouw organisatie gebruikt.
-
Zet je programma neer
Deel je programma op in onderdelen, zoals disciplines, leerjaren of thema’s. Per onderdeel bepaal je welke gegevens je van aanbieders nodig hebt en welke vragen je ze stelt. Je gebruikt je eigen termen: workshops, voorstellingen of dagdelen.
-
Nodig aanbieders uit
Start een inzamelronde. Iedere aanbieder krijgt een persoonlijke link per e-mail en vult daar zelf zijn aanbod in: inhoud, duur, beschikbaarheid en begeleiders. Een account is niet nodig. Jij ziet wie is uitgenodigd, wie bezig is en wie heeft ingediend.
-
Beoordeel en accepteer
Bekijk elk ingediend aanbod in één overzicht, pas het aan waar dat nodig is en accepteer het. De aanbieder krijgt automatisch een bevestiging met precies wat er is geaccepteerd.
-
Plan het in
Plan elk geaccepteerd aanbod op een dag en tijd binnen je planperiode, en zie per week hoe je programma zich vult. Occurrio waarschuwt wanneer aanbod niet in je planperiode past.
Nog vragen?
Lees de veelgestelde vragen, of plan een kennismaking en we laten het je zien.